Allo stesso ufficio sono assegnate le competenze relative alla segreteria particolare del Segretario Generale, quali la gestione degli appuntamenti, delle telefonate, la gestione del flusso della posta indirizzata al Segretario, coordinamento della comunicazione interna, supporto dei rapporti con le istituzioni sia interne che esterne.

Predispone, inoltre, l'iter delle nomine presso Enti, Istituzioni, Organismi e Società Partecipate.