Serviziodi Protocollo

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679 si forniscono le seguenti informazioni:

In occasione dell'attivazione del presente servizio saranno raccolti e trattati dati personali (quali ad esempio dati identificativi, dati di connessione,dati inerenti la composizione familiare, la situazione economica finanziaria o fiscale).

Possono essere previsti trattamenti di dati particolari (inerenti a origine razziale o etnica, opinioni politiche, appartenenza sindacale, convinzioni religiose o filosofiche, salute vita o orientamento sessuale, dati relativi a reati o condanne penali), in quanto contenuti in documenti che l’utente ha l’obbligo o l’intenzione di far pervenire al Comune di Alba.

I dati raccolti saranno trattati in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento(GDPR, art. 6 c).

Nel dettaglio: la protocollazione costituisce il sistema di raccolta e certificazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l’esterno e l’interno, in conformità alla seguente normativa: D.lgs. 82/2005 (CAD - Codice dell’Amministrazione digitale); D.P.R. n. 445/2000 (Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa); DPCM 03/12/2013 (Regole tecniche protocollo informatico); DPCM 13/11/2014 (Regole tecniche documenti informatici).

I dati personali forniti saranno oggetto delle seguenti attività: raccolta, registrazione in ordine cronologico della corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune nel sistema informatico di protocollo, scansione della documentazione cartacea per la creazione del fascicolo informatico e trasmissione ai singoli uffici di competenza per lo svolgimento dei successivi procedimenti. Il trattamentonon comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrata, il conferimento dei dati èobbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza,l'impossibilità di procedere all'iscrizione della corrispondenza in entrata nel registro di protocollo, che attesta ad ogni effetto l'avvenuta ricezione da parte del Comune dell'atto depositato.

Il trattamento sarà effettuato, con strumenti manuali e/o informatici e telematici, nel rispetto dei principi di minimizzazione e pertinenza, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi,in osservanza delle modalità organizzative e dei tempi di conservazione previsti dalle disposizioni vigenti in materia di gestione della documentazione amministrativa.

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente. Maggiori e più puntuali precisazioni sulle attività di trattamento eseguite dal Comune di Alba sono contenute nelle informative dettagliate dei vari servizi e sul sito istituzionale dell’ente al seguente link:http://www.comune.alba.cn.it/articoli-non-categorizzati/1121-privacy.

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti, ai sensi degli art. 15-22 del GDPR 2016/679, riguardanti la richiesta di ulteriori informazioni, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi ovvero la limitazione o l’opposizione al trattamento, mediante contatto diretto o presentando apposita istanza ai soggetti di seguito indicati:

Soggetto Dati anagrafici Telefono E.mail
Titolare del Trattamento Comune di Alba 0173 292211 comune.alba@cert.legalmail.it
Responsabile D.ssa Daniela Bianco 0173 292213 d.bianco@comune.alba.cn.it
DPO (Responsabile Protezione Dati) Avv. Alberto Rissolio 0173 292453 a.rissolio@comune.alba.cn.it

IL TITOLARE

Comune di Alba, con sede in Alba, P.zza Risorgimento n. 1, C.F. 00184260040