PREMESSA

L’Amministrazione comunale intende promuovere l’attività culturale svoltasul proprio territorio anche attraverso l’erogazione di contributi finalizzati a sostenere specifici e documentati progetti nel settore.

In tale settore vi rientrano: la realizzazione di progetti o attività relativi ad eventi musicali (in occasione di feste tradizionali, di iniziative estive o di altre ricorrenze o per esigenze particolari), rappresentazioni teatrali (animazioni teatrali e di spettacoli di teatro di strada, rappresentazioni teatrali che comportino il coinvolgimento piu’ ampio di pubblico, laboratori teatrali), attività di promozione culturale, attività divulgative come conferenze, incontri, convegni e seminari sui temi dell’arte, della cultura e del costume; promozione e sostegno di attività finalizzate alla " formazione alla lettura"; promozione e sostegno di attività finalizzate alla ricerca storica sul territorio ecc.

1. SOGGETTI BENEFICIARI

Possono beneficiare dei contributi soggetti pubblici e privati operanti nel settore culturale in forme singole o in forma associata, che abbiano la sede ad Alba o che operino sul territorio della Città di Alba.

Se il progetto viene presentato da più soggetti, il soggetto individuato come capofila deve rispondere a tutti i criteri definiti nel presente provvedimento.

2. OBIETTIVI

I contributi sono finalizzati a sostenere specifici e documentati progetti rivolti a promuovere attivitàculturali attraverso azioni innovative e sperimentali o attraverso azioni di consolidamento con caratteristiche di efficacia ed efficienza nell’area Culturale .

3. REQUISITI DEL PROGETTO

I progetti devono possedere i seguenti requisiti:

• Gli obiettivi, le azioni, i tempi di realizzazione, l’ambito territoriale d’intervento e i destinatari.
• La previsione di un significativo coinvolgimento degli associati per la realizzazione del progetto, con l’indicazione del loro numero, del loro ruoloe del relativo impegno orario.
• Il piano economico complessivo con la specificazione delle singole voci di spesa.

Il progetto può essere parte integrante di un progetto più ampio, purché risponda ai requisiti di progettualità sopra indicati e risultino evidenti i costi specifici ad esso imputabili.

Per lo svolgimento di attività per le quali la legislazione vigente preveda il possesso di particolari requisiti o di specifiche autorizzazioni è richiesta documentazione idonea ad attestare il possesso dei predetti requisiti.

4. REQUISITI DELLA DOMANDA

La domanda deve contenere:

• dati anagrafici e residenza del legale rappresentante del raggruppamento con indicazione della sede legale, del codice fiscale e degli altri dati inseriti in apposito modulo.
• programma analitico delle attività culturali che si intendono svolgere nell’anno 2008 con l’indicazione dei tempi e dei luoghi di realizzazione, nonché l’entità del finanziamento ritenuto necessario per lo svolgimento del programma, con la specificazione delle voci di spesa e delle priorità di realizzazione delle diverse attività.
• dichiarazione di non aver chiesto o ricevuto contributi da altri Enti pubblici o privati per la realizzazione del medesimo progetto, oppure di averli chiesti e/o ricevuti per la realizzazione di una parte del progetto stesso.

La domanda deve essere corredata dei seguenti documenti:

1) copia dello Statuto e dell’atto costitutivo regolarmente registrati, o di atto comprovante lacostituzione del raggruppamento.

2) relazione sulle attività precedentemente svolte, contenente informazioni e valutazioni sugli esiti dei programmi realizzati, sugli associati coinvolti, su eventuali finanziamenti ricevuti da Enti diversi dal Comune, precisando in questo caso entità ed Ente erogatore. La relazione dovrà essere corredata da un rendiconto finanziario riguardante le attività svolte.

5. TERMINI DI ATTUAZIONE DEL PROGETTO

Il progetto per il quale si richiede il contributo può essere avviato autonomamente prima dell’approvazione dei relativi atti senza che ciò comporti alcun impegno da parte dell’Amministrazione Comunale.

Il progetto deve essere avviato entro sei mesi dalla data di comunicazione della concessione del contributo. Dell’avvio dovrà essere data comunicazione scritta alla Ripartizione Servizi Culturali.

Il progetto deve terminare entro dodici mesi dalla concessione del contributo.

6. COSTO COMPLESSIVO DEL PROGETTO

I raggruppamenti devono concorrere con risorse proprie alla copertura dei costi previsti in misura non inferiore al 25% del costo complessivo del progetto. Tale percentuale dovrà essere garantita in sede di rendicontazione del progetto; in caso contrario si provvederà alla riduzione del contributo assegnato sino a riportare la quota di risorse proprie che l’organizzazione deve garantire all’importo equivalente al 25% del costo complessivo sostenuto.

Ai fini della determinazione della quota a carico dell’organizzazione, si considerano risorse proprie anche eventuali liberalità private o contributi pubblici.

7. ONERI AMMISSIBILI A CONTRIBUTO

Si considerano oneri ammissibili a contributo le seguenti voci:

• Rimborso delle spese documentate ed effettivamente sostenute dai volontari impegnati nello svolgimento del progetto.
• Oneri assicurativi dei soli associati impegnati nello svolgimento del progetto per la quota parte relativa al periodo di realizzazione dello stesso.
• Oneri per collaborazioni professionali esterne, consulenti, formatori e personale retribuito impegnati nella realizzazione del progetto, purché il loro coinvolgimento sia indispensabile alla realizzazione dello stesso e qualora non sia possibile che le medesime funzioni siano svolte dagli associati , in misura non superiore al 30% del costo complessivo del progetto.
• Oneri per l’acquisto di beni strumentali, attrezzature e materiali per l’elaborazione e realizzazione del progetto. Sono ammissibili gli investimenti in beni usati, purché accompagnati da regolare perizia valutativa del prezzo o dichiarazione del legale rappresentante sulla congruità del valore indicato e corredati da regolare documentazione probatoria.
• Oneri per la messa a norma di strutture di proprietà o in possesso dell’associazione essenziali per la realizzazione del progetto. Alla domanda deve essere allegata copia del titolo di possesso e preventivo di massima dei lavori con l’indicazione delle principali voci di spesa.
• Oneri per locali e strutture e relative utenze, esclusivamente per la quota imputabile alla specifica realizzazione del progetto.
• Spese gestionali inerenti il progetto.
• Spese generali dell’associazione non esclusivamente destinate alle attività previste dal progetto, per un importo non superiore al 5% del costo complessivo del medesimo.

8. ONERI NON AMMISSIBILI A CONTRIBUTO

Sono considerati oneri non ammissibili a contributo le seguenti voci di spesa:

• Oneri per l’acquisto di beni immobili, mobili ed arredi collegati al progetto o per la ristrutturazione di strutture destinate alla sede dell’organizzazione.
• Spese per l’ordinario funzionamento dell’organizzazione eccedenti il 5% del costo complessivo del progetto.
• Oneri relativi a corsi di formazione.
• Oneri relativi ad attività o progetti già finanziati dall’Ente.
• Oneri relativi a seminari, convegni e ogni forma di pubblicità non correlati al progetto.

9. CRITERI DI INAMISSIBILITA’

Non saranno considerate ammissibili le istanze:

• Presentate da organizzazionicon sede fuori Alba o che non operino sul territorio del Comune di Albao che comunque non rientrino nei criteri indicati nel presente provvedimento.
• Consegnate o spedite oltre il termine ultimo di scadenza.
• Non redatte secondo gli appositi modelli allegati.
• Di organizzazioni che hanno presentato più di un progetto.
• Che sono prive della copertura finanziaria obbligatoriamente richiesta a carico dell’organizzazione.
• Che non perseguano gli obiettivi di cui all’art. 2.
• Che siano prive dei requisiti di cui all’art. 3.
• Relative a progetti che abbiano già beneficiato di altri contributi del Comune di Alba (nell’anno di riferimento del presente bando) o che abbiano beneficiato dei contributi del presente provvedimento nell’anno precedente che risultino in corso e/o non conclusi entro la data di scadenza del bando.

10. MODALITA’ E CRITERI DI VALUTAZIONE DEI PROGETTI

Per la valutazione dei progetti sarà costituita un’apposita Commissione così composta:

• Assessore o suo delegato
• Dirigente Ripartizione Servizi Culturali o suo delegato
• Presidente Consulta del Volontariato o suo delegato
• n. due rappresentanti del Consiglio comunale di cui uno in rappresentanza della minoranza.

La Commissione accerta i motivi di inammissibilità di cui all’art. 9 e, in sede di istruttoria, può richiedere integrazioni e chiarimenti relativi ai progetti, avvalersi di listini e tariffari (ACI, albi professionali, ecc.), nonché riparametrare le singole voci di spesa sulla base di quanto definito dal presente.

La Commissione procede quindi alla valutazione dei progetti ritenuti ammissibili.

Tale valutazione sarà effettuata tenendo conto dei seguenti criteri:

• progetti che si avvalgono prevalentemente delle prestazioni degli associatiaderenti all’associazione il cui apporto è determinante per la realizzazione del progetto stesso;
• progetti che si inseriscono nella programmazione concertata esistente nel territorio o che prevedono una collaborazione con altri soggetti pubblici o privati;
• progetti che realizzano azioni innovative e sperimentali relativamente all’ambito territoriale di attuazione ed al settore di intervento;
• coerenza economica tra previsioni di spesa ed interventi proposti;

In ogni caso è data priorità ai progetti presentati da associazioni non destinatarie di finanziamenti.

La valutazione di ciascun progetto e la determinazione del relativo punteggio avrà luogo sulla base dei criteri sopra elencati cui saranno rispettivamente attribuiti i punteggi indicati nella sottostante griglia di analisi.

 Al termine dei lavori, la Commissione stila una graduatoria, in ordine di punteggio raggiunto dai progetti presentati sulla base dei parametri di valutazione fissati e per ogni progetto, determina l’ammontare della spesa ammissibile a contributo.

La suddetta graduatoria sarà sottoposta per l’approvazione alla Giunta Comunale che con proprio provvedimento procederà alla conseguente assegnazione dei contributi.

 La graduatoria approvata e la relativa assegnazione delle risorse sarà pubblicata sul sito internet del Comune di Alba www.comune.alba.cn.it e sarà data comunicazione dell’esito per iscritto alle associazioni che hanno presentato istanza.

 11. AMMONTARE DEL CONTRIBUTO E MODALITÀ DI EROGAZIONE

Il contributo è concesso nella misura massima dell’75% della spesa ammissibile del progetto.

Qualora venga assegnato un contributo d’importo inferiore, l’organizzazione di volontariato beneficiaria potrà rimodulare in riduzione le singole voci di spesa del progetto, mantenendo la configurazione, gli obiettivi ed i contenuti indicati nel progetto presentato e ammesso a contributo.

Il contributo concesso potrà essere corrisposto con le seguenti modalità:

a. acconto del 50% del contributo assegnato, previa presentazione di relazione sullo stato di attuazione del progetto in corso e di rendicontazione parziale delle spese già sostenute per un importo pari all’acconto da erogare;

b. unica soluzione/saldo, previa presentazione di relazione sullo svolgimento del progetto e sui risultati ottenuti e di rendicontazione finale delle spese complessivamente sostenute.

 12. VERIFICHE E CONTROLLI

L’Amministrazione Comunale si riserva, dandone comunicazione con un preavviso di 24 ore, di sottoporre, i progetti ammessi a contributo, a verifiche a campione nel corso della loro realizzazione nonché ad eventuali valutazioni finali circa il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

13. RENDICONTAZIONE DEL CONTRIBUTO

Entro 60 giorni dalla data di conclusione del progetto dovrà essere presentata rendicontazione finale dello stesso.

Le modalità e i modelli da utilizzare per la rendicontazione saranno forniti ai beneficiari unitamente alla comunicazione di avvenuta assegnazione del contributo.

14. REVOCA DEL CONTRIBUTO

L’Amministrazione Comunale può revocare l’intero contributo concesso o parte di esso nei seguenti casi:

• mancata presentazione entro il termine di 60 giorni dalla data di conclusione del progetto della rendicontazione finale;
• realizzazione di progetto in maniera difforme da quanto previsto in sede di istanza senza averne concordato le modifiche con gli uffici competenti;
• uso dei fondi erogati non conforme alle finalità previste dal presente bando e dalla normativa vigente in materia;
• mancato rispetto dei termini fissati dal presente bando per la realizzazione del progetto;
• mancata comunicazione di avvio del progetto entro i termini fissati dal presente bando.

15. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

Le domande di contributo devono essere presentate entro il 31 ottobre 2008 in busta chiusa recante l’indicazione del mittente e la seguente dicitura:

DOMANDA DI CONTRIBUTO

AREA CULTURA

Le domande sono da prodursi a firma del legale rappresentante utilizzando gli appositi modelli appositamente predisposti.

La consegna delle domande potrà avvenire secondo le seguenti modalità:

• a mano: esclusivamente presso il Protocollo del Comune di Alba in P.za Risorgimento n. 1 (dal martedì al venerdì 8,30-12,30 sabato 8,15-12giovedì 14.30-16,30);
• mediante raccomandata A.R.

Le domande dovranno essere indirizzate al:

SINDACO

COMUNE DI ALBA

p.za Risorgimento 1

12051 ALBA (CN)

Agli effetti dell’osservanza del termine stabilito per la presentazione della domanda fa fede la data del timbro postale sulla lettera raccomandata o, nel caso di consegna a mano presso questa Amministrazione, la data del timbro apposto dall’ufficio incaricato.

 Per informazioni:

Ripartizione Servizi Culturali

Via Vittorio Emanuele II, 19 – 12051 ALBA

Tel. 0173 292464 – 466 fax 0173 292474

e-mail: servizi.culturali@comune.alba.cn.it

Alba, 10 giugno 2008

F.to dott. Francesco D'Agostino